Gastos de viajes de negocios

Gastos de viajes de negocios

Viajar es una actividad bastante común que experimentan muchos empleados y propietarios de negocios para hacer crecer su negocio o cumplir con sus responsabilidades laborales. Se han calculado diferentes porcentajes a lo largo de los años, pero aproximadamente el 15% de todos los viajes de larga distancia son más de 50 kilómetros y los hombres son los principales viajeros de negocios.

De hecho, al considerar las deducciones de impuestos comerciales, la categoría de gastos de viaje generalmente está presente o se informa comúnmente en las declaraciones de impuestos comerciales para reducir los ingresos comerciales.

Consejos o pautas que debe tener en cuenta si está tratando de calcular la deducción de impuestos correcta para los gastos de viaje

Asegúrese de que cualquier gasto de viaje que desee deducir sea «ordinario y necesario»

En general, los gastos de viaje que son «necesarios» son gastos en los que debe incurrir para operar su negocio o para cumplir con sus obligaciones laborales. Los gastos que son «ordinarios» son los gastos de viaje en los que incurre normalmente una empresa o los gastos de viaje aceptables como pasajes aéreos, alquiler de automóviles, tarifas de Internet, comidas de negocios, etc.

Asegúrese de que los gastos de viaje no sean lujosos o irrazonables

Los gastos razonables podrían ser viajar en limusina o viajar en primera clase en un vuelo. Sin embargo, en la mayoría de los casos, por ejemplo, tomar un jet privado para ver a un cliente comercial o alquilar una casa enorme en la playa se consideraría lujoso e irrazonable.

Asegúrese de que sus gastos sean para fines comerciales

Esto incluye, entre otros, los gastos incurridos para ganar nuevos clientes, conocer clientes actuales, investigar la competencia, mejorar su educación (seminarios) o habilidades relacionadas con su negocio, o para recaudar capital / buscar inversionistas.

Tenga en cuenta que un viaje de negocios es cualquier viaje que implique pasar la noche lejos de su «domicilio fiscal»

Esto es diferente a un viaje de negocios local. Estos dos son diferentes porque ciertos gastos son deducibles con un viaje de negocios nocturno en comparación con una excursión comercial local el mismo día. Por ejemplo, si el hipotético John viaja durante la noche para ver a un cliente comercial para una reunión, puede deducir sus comidas. Sin embargo, si John estaba viajando por la ciudad para ver a un cliente, no puede deducir su desayuno.

Mencioné su domicilio fiscal

Su domicilio fiscal es la “ciudad completa o el área general donde se encuentra su lugar principal de negocios”, independientemente de dónde viva realmente. Si viaja fuera de su «domicilio fiscal» (con fines comerciales), que sería la ciudad principal o el área comercial, esos gastos de viaje son deducibles. Si trabaja fuera de su hogar (es un representante de ventas externo), su residencia principal aún puede calificar como su “hogar tributario”, siempre que la familia resida allí y usted realmente viva allí.

Diferentes Ubicaciones

Si trabaja temporalmente en diferentes ubicaciones, otro factor a considerar al calcular su domicilio fiscal es la duración del tiempo que trabaja en estas otras ubicaciones. Por ejemplo, si es consultor y tiene un contrato relacionado con el trabajo con una empresa durante 2 meses, los gastos asociados con este breve contrato son deducibles de impuestos. De hecho, siempre que el compromiso sea menor a un año, o sea razonable esperar que sea menor a un año, los costos incurridos serían deducibles de impuestos.

Otros costos

Por lo general, los gastos que caen dentro de las necesidades básicas de alimentación (solo 50% de deducción de impuestos), vivienda y ropa son deducibles de impuestos. Costos de transporte relacionados con tarifas de aerolíneas, tarifas de trenes, tarifas de metro, tarifas de autobuses, taxis y autos de alquiler. Si en realidad está utilizando su propio vehículo cuando viaja, el millaje o los costos asociados son deducibles de impuestos. Los costos asociados con la vivienda, como hoteles, moteles, etc. Los costos asociados con la ropa, como el lavado de ropa y la limpieza en seco, también son deducibles de impuestos.

Otros tipos de gastos de viaje que puede deducir incluyen los costos de comunicación

Esto incluye, entre otros, gastos de teléfono, costos de teléfonos celulares, costos de uso de Internet, costos de fax, costos de alquiler de computadoras y similares.

 

 

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *