Consejos de presupuestación para su negocio

Consejos de presupuestación para su negocio

La mayoría de las empresas no utilizan los presupuestos para ayudarles a alcanzar sus objetivos de beneficios. ¿Por qué? Porque la mayoría de los propietarios y directores ejecutivos razonan que el esfuerzo necesario para aprender a crear y utilizar presupuestos viables es demasiado. Parecen sentir que aprender a presupuestar es más frustrante que esperar que los números funcionen, si solo venden suficientes widgets, servicios o lo que sea.

Eso es un error. El hecho es que la elaboración de presupuestos es la forma más eficaz de cumplir sistemáticamente los objetivos de beneficios y evitar sorpresas costosas. La elaboración de presupuestos le ayuda a invertir sus recursos en el mejor beneficio de su empresa al utilizar una consideración cuidadosa en lugar de responder a la necesidad urgente de hacer algún tipo de movimiento en este momento.

Los propietarios y directores ejecutivos deben comenzar a controlar los resultados con algunas de las mismas herramientas que utilizan para controlar los ingresos, y el presupuesto es el primer paso. Considere estos ocho consejos que lo ayudarán a convertirse en un mejor presupuestario.

Tómate el tiempo para hacerlo bien

Un presupuesto no es un pronóstico de ventas que se elabora el fin de semana para impresionar a su banquero. Debe ser el resultado de la contribución y el esfuerzo coordinados de usted y su equipo de gestión. Eso hace que el presupuesto sea un proyecto que requiere algo de tiempo y reflexión, como cualquier otro proyecto que emprenda su empresa.

Práctica práctica práctica.

Independientemente de lo difícil que sea estimar el futuro, la precisión de su pronóstico mejorará y podrá controlar mejor los resultados si utiliza activamente un presupuesto. La práctica hace (casi) perfecto.

No crea que su empresa es la excepción.

Se puede presupuestar cualquier negocio. La única pregunta es cuánta práctica se necesita para lograr un equilibrio entre el tiempo invertido y la precisión de su pronóstico. Recuerde que una startup tiene que ser pronosticada y presupuestada para poder obtener respaldo financiero. Esto incluye a las empresas que intentan hacer algo que nunca antes se había hecho.

Utilice un diagrama de Gantt.

Esta es una línea de tiempo ampliada que rastrea las fechas de entrega para completar el presupuesto. Le dirá si ha programado demasiadas cosas para completarlas en un tiempo demasiado corto debido a otras actividades comerciales que también requieren la participación de su equipo.

No intente hacer un presupuesto hasta el último centavo.

Predecir resultados exactos hasta el último centavo no es el objetivo. Más bien, la elaboración de presupuestos se trata más de darles a sus empleados una dirección para que la utilicen en las correcciones del curso a un nivel de detalle donde sea importante. Si intenta pronosticar hasta el último gasto, sin importar cuán pequeño sea, los detalles lo volverán loco.

Haga concesiones cuando sea necesario.

Tiene recursos limitados a su disposición. Si debe gastar dinero en algo que no presupuestó, decida qué gastos presupuestados se pueden eliminar para “financiar” el nuevo artículo. Sin esta disciplina, casi siempre gastará de más, porque siempre hay buenas razones para gastar dinero. Sin embargo, no siempre producen más beneficios.

Establezca objetivos tanto de ganancias como de flujo de caja.

Estas dos medidas son muy diferentes y requieren diferentes tipos de medición y monitoreo para evitar sorpresas desagradables. ¿No lo cree? Tenga en cuenta que todos los años las empresas con grandes beneficios fracasan debido a la falta de efectivo.

Haga tres preguntas para evaluar sus resultados.

Con las comparaciones presupuestarias en la mano, pregúntele a su equipo estas tres series de preguntas al final de cada mes: (1) ¿Cómo lo estamos haciendo en comparación con el presupuesto? Si los resultados son diferentes del plan, ¿por qué sucedió esto? (2) ¿Qué debemos hacer ahora para tener un mejor resultado el próximo mes? ¿Cómo podemos mantener las diferencias positivas y evitar las negativas? (3) ¿Qué estamos aprendiendo que ayudará a mejorar el presupuesto del próximo año?

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