Cómo reducir los costos de inventario

Reducir Costes en el Inventario

El inventario representa una de las inversiones más grandes y tangibles de cualquier negocio minorista o de fabricación. Las estrategias inteligentes de administración de inventario no solo pueden ayudar a aumentar las ganancias, sino que también pueden significar la diferencia entre un negocio próspero o que apenas sobreviva.

Muchos dueños de negocios no se dan cuenta del verdadero costo de mantener el exceso de inventario, que puede llegar a ser tan alto como el 29 por ciento del valor del inventario cuando se incluyen todos los costos de mantenimiento (intereses, almacenamiento, daños, obsolescencia, etc.). Estos costos provienen directamente de las ganancias finales.

La gestión del inventario es como un acto de equilibrio. Si almacena muy pocos de los artículos correctos, terminará con estantes vacíos o sin suficiente materia prima para satisfacer la demanda de los clientes. Por otro lado, si almacena demasiados artículos incorrectos, terminará con un excedente de mercancía no deseada o un exceso de materias primas que se quedan ocupando espacio. De cualquier manera, perderá una valiosa oportunidad de ingresos.

¿Qué puede hacer para evitar errores de inventario? 

Utilice prácticas de gestión de inventario justo a tiempo

Al igual que en los procesos de fabricación, justo a tiempo, la gestión de inventario significa tener el material correcto, en el momento correcto, en el lugar correcto y en la cantidad correcta necesaria para fabricar un producto. A diferencia de la gestión de inventario tradicional, un ERP de Gestión se asegura de que las materias primas se soliciten justo cuando se necesitan en lugar de con semanas (o meses) de anticipación, lo que reduce el inventario en proceso y los costos de transporte asociados.

Capacite bien a sus empleados

Cualquier empleado responsable de ordenar cualquier cosa que entre por las puertas de su empresa, ya sea mercancía de piso, materias primas o simplemente bolígrafos y toallas de papel, debe recibir capacitación en administración de inventario.

Utilice la tecnología a su favor

Actualmente hay una amplia selección de software de gestión de inventario en el mercado. La tecnología adecuada puede pagarse por sí sola al ayudarlo a optimizar y mejorar la administración de inventario y reducir los costos.

Mida la rotación de inventario y establezca objetivos agresivos

En muchas industrias, cuatro vueltas de inventario por año han sido tradicionalmente la norma. Pero con el software y las técnicas de administración de inventario sofisticados de hoy en día, las empresas a menudo pueden lograr rotaciones de inventario más frecuentes. Descubra qué tipos de giros son estándar en su industria y luego establezca su objetivo de superarlos. Cuando se hace bien, aumentar la rotación de inventario puede aumentar las ganancias y el flujo de efectivo sin aumentar realmente las ventas.

Reduzca sus artículos de inventario

Solía ​​ser que tener a mano miles de unidades de almacenamiento, se consideraba una ventaja competitiva (piense en la ferretería antigua que tenía casi cualquier perno, tornillo o herramienta que pueda imaginar en existencia). Pero hoy en día, el exceso de existencias es un boleto seguro a la falta de rentabilidad. En su lugar, determine qué artículos se venden mejor y mantenga suficientes existencias para satisfacer la demanda de los clientes y minimizar sus existencias de todo lo demás.

Ver el inventario de manera realista

Ayuda a ver el inventario por lo que realmente es: efectivo en sus estantes, en su almacén o en su piso de fabricación. Esto hace que sea más fácil decidir qué hacer con el exceso, ya sea que continúe guardándolo, vendiéndolo con un descuento o purgándolo o reciclándolo.

 

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